La sfida: gestione distribuita anche offline
Arteak si è rivolta a Open One perché aveva l’esigenza di rivoluzionare il proprio sistema informativo per gestire efficacemente consulenti e personale dislocati in cantieri in tutto il mondo, anche offline. Serviva una soluzione che potesse:
- Garantire sincronizzazione affidabile dei dati con il gestionale aziendale.
- Gestire safety observations e corsi di formazione.
- Centralizzare agende, note spese multivaluta e curriculum.
La soluzione Open One: innovazione integrata
Abbiamo progettato e implementato un sistema ADempiere su misura, combinando la nostra consulenza gestionale e informatica per un percorso di digitalizzazione di altissimo livello. La nostra soluzione ha incluso:
- Analisi approfondita dei processi interni e presso i cantieri internazionali.
- Crazione di APP multipiattaforma (iOS, Android, Web) integrate con il gestionale centrale per la gestione delle commesse e l’assegnazione agli operatori sui cantieri.
- Gestione avanzata di agende personali e condivise.
- Funzionalità offline per rendicontazioni di sopralluoghi (safety observations) complete di allegati multimediali.
- Organizzazione e tracciamento di corsi di formazione direttamente dall’app.
- Gestione delle note spese in multivaluta con conversione automatica.
- Modulo per la candidatura spontanea tramite CV direttamente dall’APP.
- Sincronizzazione automatica dei dati offline con il server centrale al ripristino della connettività.
- Gli impiegati di Arteak controllano l’operato e generano la fatturazione in modo semplice e con pochi click
- Integrazione per un sistema di realtà aumentata per il coordinamento remoto.
Scarica la APP Arteak
Risultati ottenuti: efficienza e controllo globale
Grazie alla soluzione Open One, Arteak ha raggiunto risultati tangibili:
- Gestione semplificata delle commesse globali, garantendo un servizio di alta qualità e un controllo preciso su costi e personale, anche in aree senza internet.
- Migliore coordinamento e intervento tempestivo in situazioni di sicurezza critiche grazie alla condivisione delle agende e all’organizzazione di corsi in loco.
- Ottimizzazione del lavoro da remoto con strumenti intuitivi e affidabili.
- Processi amministrativi snelli: la fatturazione è generata in modo semplice con pochi click.
Conclusioni: la digitalizzazione aiuta la crescita
Un sistema ERP è veramente efficace quando si fonda su un’organizzazione solida e ben definita. In Open One, affianchiamo le aziende nel ripensare i propri processi, integrando tecnologia e strategia per massimizzare l’efficienza.
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Siamo qui per aiutarti a trasformare le tue sfide in successi.